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供應商行為準則

 

 

富鉑實業秉持著企業公民的精神,積極推動企業社會責任。為了落實自身與供應商的責任,制定供應商行為準則,期許與供應商共同合作,善盡社會公民的責任。

 

 

勞工

 

供應商必須承諾維護勞工的人權,並尊重他們。

 

  1. 自由選擇職業

禁止使用任何形式之被強迫、具擔保、受奴役或被販賣之勞工;不得以扣留身分證件、繳納押金及扣留工資等形式迫使其工作。

 

  1. 青年勞工

在任何製造階段中均不得使用童工。供應商應遵守其營運所在國家/地區的所有就業法令規定,保護青年勞工。

 

  1. 工時

供應商應遵守與尊重所有適用的法律法規,包含工作時間和休息日,所有加班必須是自願的。

 

  1. 工資與福利

員工薪資應符合所有適用的薪資相關法律。

 

  1. 人道的待遇

不得威脅工人,或給予其苛刻或不人道的待遇。

 

  1. 不歧視

不應基於種族、膚色、年齡、性別、性取向、族群、殘疾、宗教、政黨、工會會員或婚姻狀況,而影響升職、獎勵及培訓機會。

 

  1. 自由結社

應依據當地法律,尊重工作者自由結社、參與工會、集體談判及和平集會之權利。

 

 

健康與安全

 

供應商應意識到除了盡量減少與工作相關的傷病發生率外,安全、健康的工作環境有助提高產品和服務的質素、生產的穩定性以及員工的忠誠度和士氣。

 

  1. 職業安全

應透過適當的設計、工程和行政管制、防護保養、安全操作程序和持續性的安全知識培訓來控制工作場的安全隱患,以免危及員工。

 

  1. 應急應變

應確認和評估潛在的緊急情況和事件,並透過實施應急方案和應變程序來將其影響降到最低。

 

  1. 公傷和職業病

應當制定程序和體系來預防、管理、追蹤和報告公傷和職業病。

 

  1. 工業衛生

應當識別、評估並控制因接觸制化學、生物以及物理作用劑給員工帶來的影響。透過適當的設計、工程和行政控制消除或控制潛在危險。

 

 

環境

 

供應商應認知到環境保護責任是生產世界級產品不可或缺的一部分。在製造作業中,供應商應在保護公眾健康與安全的同時將對社區、環境和自然資源造成的不良影響降到最低,並確實遵守所有當地環保法規。環境標準:

 

  1. 環境許可證和報告

應獲取所有必需的環境許可證、批准和登記文件,並進行維護且時常更新,以及遵守許可證的操作和報告要求。

 

  1. 預防污染和節約資源

應在源頭或透過其他方法盡量減少排出或杜絕排放污染物以及產生廢物。應節約或透過其他方法節約自然資源的耗費。

 

  1. 有害物質

應當識別、標籤和管理對人類或環境造成危害的化學物質及其他物質,從而確保這些物質得以安全地處理,包含生產,運送、儲存、使用、回收、廢棄或再使用及棄置。

 

 

道德規範

 

為履行社會責任並在市場上取得成功,供應商及其代理商必須謹守最高的道德標準,包括:

 

  1. 誠信經營

在所有商業互動關係中都應謹守最高的誠信標準。

 

  1. 無不正當收益

不得承諾、提供、批准、給予或收受賄賂或其他形式的不正當收益。

 

  1. 資訊公開

所有的業務來往應具透明度,並準確地記錄在供應商的賬簿和商業記錄上。

 

  1. 知識產權

應當尊重知識產權;須以保護知識產權的方法傳遞技術和生產知識;並必須保護客戶的資料。

 

  1. 公平交易、廣告和競爭

應謹守公平交易、廣告和競爭標準。

 

  1. 身份保護

除非受法律禁止,應保護供應商及員工檢舉者,並確保其身份的機密性和匿名性。

 

  1. 隱私

供應商承諾合理地保護任何與其有業務來往者的個人資料和隱私。

 

 

管理體系

 

  1. 公司的承諾

企業的社會及環境責任政策聲明應確定參與者對守法以及持續改進的承諾並由行政管理層簽署。

 

  1.  管理職責與責任

參與者應明確指定高級主管和公司代表來負責保證管理體系和相關計劃的實施。

 

  1. 法律和客戶要求

制定程序識別、監察並理解適用的法律法規和客戶要求。

 

  1. 風險評估和風險管理

制定程序識別與參與者經營相關的守法、環境、健康與安全以及勞工活動及道德風險。

 

  1. 溝通

制定程序將參與者的政策、實踐、預期和績效清晰準確地傳達給員工、供應商和客戶。

 

  1. 員工意見、參與和申訴

制定有效的申訴機制以評估工作人員對本準則所涵蓋之實踐或違反情況和條件的認知度,並獲取員工在這方面的意見,從而推動持續改進。

 

  1. 供應商的責任

制定程序來將本準則的要求傳達給供應商,並監管供應商對本準則的遵行情況。

 

 

董事長 阮永裳

2022年8月

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